peste 1.600 de firme active•Peste 21.000 de locuitori•Brașov
Procesul durează doar 5 minute. Livrare instant prin email, fără cont.
Codlea, oraș din județul Brașov cu peste 21.000 de locuitori, are o economie orientată spre producție, cu tradiție în industria textilă, completată de comerț, logistică și servicii. Firmele din oraș lucrează frecvent cu clienți și furnizori din alte regiuni, iar în aceste relații certificatul constatator este unul dintre primele documente cerute. Pe constatatoare.ro îl comanzi online, de pe calculator sau de pe telefon, fără cont, fără portaluri greoaie și fără formulare complicate.
Un atelier de confecții care lucrează în regim de subcontractare pentru un client mare trebuie, de regulă, să treacă printr-un proces de evaluare a furnizorului. Clientul vrea să știe dacă firma este înregistrată corect, cine o reprezintă, ce activități are autorizate și dacă nu se află în insolvență. Toate aceste informații sunt cuprinse în certificatul constatator.
În logistică, situația este asemănătoare. O firmă de transport sau de depozitare care primește marfă în custodie este verificată atent de clienți, iar certificatul constatator face parte din dosarul standard. La fel se întâmplă la încheierea unui contract de leasing pentru camioane, stivuitoare sau utilaje de producție, sau la solicitarea unei linii de credit de la bancă.
Comanda se face în câțiva pași simpli. Introduci CUI-ul firmei, sistemul afișează automat denumirea, iar tu confirmi că este cea corectă. Alegi tipul de certificat, scrii adresa de e-mail și plătești cu cardul. Nu ai nevoie de cont și nu completezi nicio cerere.
De regulă în aproximativ 5 minute, certificatul ajunge pe e-mail ca fișier PDF, împreună cu factura. Este documentul oficial, emis și semnat electronic de ONRC. Constatatoare.ro nu este ONRC, ci un serviciu privat operat de BITCRAFTERS SRL, care îți simplifică obținerea documentului.
În majoritatea cazurilor, clienții, băncile și firmele de leasing cer certificatul constatator de bază, care descrie situația actuală a societății. Există însă și situații în care se solicită istoricul complet al firmei, de exemplu când un client vrea să vadă cum a evoluat structura de asociați sau când firma este vândută. Pentru aceste cazuri există certificatul constatator cu istoric, care cuprinde toate modificările înregistrate de-a lungul timpului.
Dacă nu e clar ce ți se cere, întreabă înainte de a comanda. Mai ales în procesele de calificare a furnizorilor, cerințele sunt scrise precis, iar un document diferit de cel solicitat poate întârzia aprobarea.
Nu există o perioadă de valabilitate fixată prin lege pentru certificatul constatator. Băncile cer de obicei un certificat emis în ultimele 30 de zile, iar la licitații regulile sunt cele din documentația de atribuire. Clienții care își evaluează furnizorii periodic pot avea și ei propriile cerințe privind data emiterii.
În practică, cel mai simplu este să comanzi certificatul atunci când ai efectiv nevoie de el, nu cu luni înainte. Dacă ai mai multe dosare de depus în aceeași perioadă, un singur certificat poate acoperi toate cererile, cu condiția să respecte cea mai strictă dintre cerințe.
Firmele care lucrează cu clienți mari primesc des cereri de actualizare a documentelor. Ține un dosar digital cu actele firmei și notează data ultimului certificat constatator. Când apare o cerere nouă, știi imediat dacă poți folosi documentul existent sau dacă trebuie să comanzi altul.
Iar după orice schimbare înregistrată la Registrul Comerțului, cum ar fi mutarea sediului, numirea unui administrator nou sau adăugarea unei activități, comandă un certificat actualizat. Indiferent dacă firma are sediul în Centru, în Cartierul Textilă, în nord sau în sudul orașului, procesul durează doar câteva minute.
În lanțurile de aprovizionare, termenele sunt strânse, iar un furnizor care întârzie cu documentele poate pierde o comandă. Un certificat emis electronic poate fi trimis clientului în aceeași zi în care l-a cerut, fără curier și fără originale. Dacă de documentele firmei se ocupă un contabil sau un coleg de la administrativ, trece adresa lui de e-mail la comandă, iar certificatul și factura ajung direct la persoana care le gestionează.
Serviciu disponibil pentru toate cartierele din Codlea: