peste 11.000 de firme active•Peste 79.000 de locuitori•Vrancea
Procesul durează doar 5 minute. Livrare instant prin email, fără cont.
Focșani, reședința județului Vrancea, are peste 79.000 de locuitori și o economie în care viticultura, agricultura și industria alimentară au un rol central, alături de comerț și servicii. Cramele, fermele, procesatorii de alimente, distribuitorii și firmele de servicii din oraș lucrează cu parteneri din toată țara și din străinătate, iar în aceste relații certificatul constatator este unul dintre documentele cerute cel mai des. Pe constatatoare.ro îl comanzi online, în câteva minute, fără cont, fără portaluri greoaie și fără formulare complicate.
Un producător de vin sau de alimente care vrea să ajungă pe rafturile unui lanț de magazine trebuie să treacă prin procesul de înregistrare ca furnizor. În acest proces, certificatul constatator este un document standard: arată că firma este activă, cine o reprezintă, ce activități are înregistrate și unde își are sediul. Distribuitorii, importatorii și clienții din HoReCa pot cere și ei documentul înainte de a semna un contract.
În agricultură, certificatul apare la vânzarea producției către procesatori, la contractarea creditelor pentru sezon și la achiziția de utilaje în leasing. Pentru firmele care accesează finanțări pentru modernizare sau extindere, documentul face parte din dosarul de bază, cu cerințe precise privind data emiterii.
Magazinele, firmele de distribuție și cele de servicii din Centru, din Milcov sau din zona Obor au nevoi asemănătoare: certificatul este cerut la relația cu băncile, la contractele cu furnizorii, la deschiderea conturilor pentru încasări cu cardul sau la ofertele către clienți persoane juridice.
Introduci CUI-ul firmei, iar sistemul afișează automat denumirea. Confirmi, alegi tipul de certificat, scrii adresa de e-mail și plătești cu cardul. Nu ai nevoie de cont și nu completezi cereri.
Certificatul ajunge pe e-mail, de regulă în aproximativ 5 minute, ca PDF semnat electronic, însoțit de factură. Este documentul oficial, emis de ONRC. Constatatoare.ro este un serviciu privat, operat de BITCRAFTERS SRL, și nu este ONRC.
Mai întâi, tipul certificatului. Pentru înregistrarea ca furnizor, pentru bancă și pentru leasing, de regulă se cere certificatul constatator de bază, care descrie situația actuală a firmei. La vânzarea unei crame sau a unei participații, la intrarea unui investitor sau în cadrul unui audit, ți se poate cere certificatul constatator cu istoric, care cuprinde toate modificările înregistrate de-a lungul timpului.
Apoi, vechimea. Legea nu fixează o valabilitate pentru certificatul constatator, dar băncile cer de obicei un certificat emis în ultimele 30 de zile, iar la licitații contează documentația de atribuire. Lanțurile de magazine și partenerii externi pot avea și ei propriile cerințe, de aceea întreabă din timp.
Pentru firmele din viticultură și agricultură, momentele în care se cer documente se suprapun adesea cu cele mai aglomerate perioade: recoltarea, culesul viilor, livrările mari. Avantajul comenzii online este că o poți face de oriunde, de pe telefon, în câteva minute, fără să lași treaba din vie sau din depozit. Dacă știi că urmează un contract important, comandă certificatul cu câteva zile înainte, ca să fie suficient de recent.
Producătorii care exportă primesc uneori cereri formulate în engleză sau în altă limbă, pentru un „extras al registrului comercial” sau un document similar. De regulă, certificatul constatator de bază îndeplinește acest rol, dar e bine să confirmi cu partenerul și să afli dacă are nevoie și de traducere. Un document primit în format electronic poate fi trimis imediat traducătorului și partenerului, fără întârzieri.
Păstrează ultimul certificat într-un dosar digital și notează data emiterii. După orice modificare la Registrul Comerțului, comandă unul nou. Dacă de acte se ocupă un contabil, trece adresa lui de e-mail la comandă. Indiferent dacă sediul este în Centru, în Milcov, în Mândrești, în Brăilița sau în Obor, procesul este același. Comanda se face integral online, iar documentul poate fi trimis partenerilor chiar în ziua în care l-au cerut.
Serviciu disponibil pentru toate cartierele din Focșani: